Luomme sinulle aikaa
Virtuaaliassistentti etänä yrittäjille
Yrittäjä, oletko kiireinen? Tuntuuko, etteivät työt tekemällä lopu ja päivästä loppuvat tunnit kesken?
Jos vastasit jompaankumpaan kysymykseen ”kyllä”, olet nyt oikeassa paikassa. Kun annat meidän auttaa, voit käyttää aikasi siihen mikä on sinulle ja yrityksellesi tärkeintä.
- 100 % etänä
- Ei sitoutumista yhteydenotosta
- Minimitilaus 10 h / kk
Kenelle
Kenelle virtuaaliassistenttipalvelu sopii?
01
Kiireisille
”Kiireisyys” on yleisin syy, miksi virtuaaliassistenttia kaivataan avuksi työpäiviin – välttämättä tarve ei ole kovin suuri tuntimäärällisesti, vaan kyse on myös tuesta, jota assistentilta saa.
02
Delegointikykyisille
Haluaisitko delegoida tiettyjä töitä jollekin muulle henkilölle? Tässä virtuaaliassistentti on todella hyödyllinen, kun monia suoritettavia töitä voidaan helposti jakaa suoraan assarille.
Työtehtävät
Tässä muutamia virtuaaliassistentin työtehtäviä
Assistentti, etäassistentti, virtuaaliassistentti… Rakkaalla lapsella on monta nimeä. Tässä tehtävät, joissa säästämme aikaasi.
Markkinointiassistentti
- Somekanavien ylläpito
- Verkkosivuston ylläpito
- Yhteydenpito kumppaneihin
- Tapahtumien järjestely
- Materiaalin päivittäminen
Myyntiassistentti
- Tilauksien käsittely
- Asiakasrekisterin hallinta
- Asiakaspalvelu
- Tuotetietojen ylläpito
- Raporttien luonti
Taloushallinnon assistentti
- Myynti- ja ostoreskontra
- Maksusuoritusten käsittely
- Palkanlaskenta
- Laskutus
- Tilinpäätöksessä avustaminen
Johdon assistentti
- Tiedonhankinta
- Sähköpostin hallinta
- Kalenterin hallinta
- Kilpailutukset
- Viestintä ja yhteydenpito
HR-assistentti
- Rekrytointi
- Yleiset perehdytykset
- Työaikaraportit
- Tietojen hallinta
- Henkilöstökyselyt
Miksi assistentti
Virtuaaliassistentilla lisää tunteja päivään
Virtuaaliassistentin tehtävä on poistaa työpöydältäsi sellaisia työtehtäviä, jotka eivät vaadi sinun erityisosaamistasi.
Tällaiset työt on pakko tehdä, mutta ne eivät välttämättä vaatisi oikeasti sitä, että sinä tekisit ne, vaan käytännössä kuka tahansa kyseisiä asioita jo ennenkin tehnyt voisi ne hoitaa. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi tietojen ja erilaisten sisältöjen päivittäminen, tietojen vieminen ohjelmistosta toiseen, laskutus, alkuvaiheen asiakaspalvelu, tiedonetsintä sekä erilaiset avustavat toimet kirjanpidossa ja palkanlaskennassa.
Työpäivä
7,5 tuntia riittää
Koska töitä kannattaa tehdä vain 7,5 tuntia päivässä, on tärkeää, että yrittäjänä teet sitä työtä, josta yrityksesi hyötyy myös rahallisesti eniten.
Tekeekö virtuaaliassistentti töitä myös tekoälyn kanssa? Totta kai! Tämä tehostaa omaa työtämme ja ehdimme tekemään enemmän asioita samassa ajassa.
Miksi me
Miksi Etäassari kumppaniksi?
01
Välitämme
Meillä on yrittäjyydestä kokemusta jo lähes 10 vuoden ajalta, joten tiedämme miltä yrittäjän työpäivä näyttää. Haluamme aidosti auttaa sinua.
02
Osaamme
Meillä on kokemusta sekä inhouse- että retainer-rooleista B2B-bisneksissä. Tiedämme mistä puhutaan ja kuinka luodaan arvoa.
03
Aika on rahaa
Meiltä saat yksinkertaisesti lisää aikaa työpäivääsi. Meidän arvomme sinulle tulee siinä, että voit keskittää oman aikasi tehokkaammin.
Kohti parempaa työelämää
Yksi ihminen ei voi tehdä kaikkea.
Yksi ihminen ei voi myöskään osata kaikkea. Se on myös lohdullista.
Eemil Mikkola
Etäassari
Missiomme on auttaa yrittäjiä parantamaan työelämän laatua poistamalla yrittäjän jo muutenkin täydeltä työpöydältä töitä, jotka eivät vaadi suoranaista kyseiseen alaan liittyvää osaamista. Ja näitä töitä on paljon!
Työt pitää pystyä hoitamaan 7,5 tunnissa, 5 päivänä viikossa. Jos tuo aika ei riitä töiden tekemiseen, on syytä harkita muutosta myös itsesi takia. Jos oma hyvinvointi ei ole riittävä motivaation lähde muutoksen tekemiseksi, voit miettiä perhettäsi, yritystäsi tai asiakkaitasi.
- Saako perheesi sinulta tarpeeksi aikaa, oletko läsnä?
- Saako yrityksesi sinulta parhaan osaamisesi käyttöönsä?
- Saavatko asiakkaasi parasta mahdollista palvelua?
Valitettavasti meilläkin on kokemusta siitä, mistä edellä puhumme. Näistä kokemuksista johtuen perustimme Etäassarin. Ja nyt on meidän aikamme auttaa muita.
Näin pääsemme alkuun
Ottamalla meihin yhteyttä et sitoudu mihinkään
Vaihe 1
Ota yhteyttä
Soita, laita sähköpostia tai jätä viesti lomakkeella. Kerrot meille tilanteesi.
Vaihe 2
Pidetään etäkaffet
Kuuntelemme tarkasti tilanteesi, jonka jälkeen mietimme yhdessä, olisiko meistä sinulle apua.
Vaihe 3
Helpotamme työpäivääsi
Vasta sitten katsotaan, lähdetäänkö yhteistyöhön. Teidän ei tarvitse muokata toimintatapojanne – me toimimme niiden mukaan.
Miksi me
Assistenttipalvelua joustavasti etänä
Helpotamme työpäivääsi
Tiedämme kokemuksesta, kuinka kiireisiä työpäivät voivat olla. Meidän tehtävämme on luoda sinulle lisää aikaa niihin tehtäviin, jotka ovat sinulle ja yrityksellesi merkityksellisimpiä.
Asiakaspalvelu edellä
Me olemme asiakaspalvelijoita suurella sydämellä. Teemme työt nöyrästi mutta erinomaisella asenteella. Teidän ei tarvitse muokata toimintatapojanne, vaan me toimimme toimintatapojenne mukaan.
Olemme arjessasi tukena
Meiltä löytyy yrittäjyyden lisäksi yli 15 vuoden kokemus erilaisista yrityksistä ja toimintatavoista. Tämä mahdollistaa sen, että voimme yhdessä miettiä ja sparrailla, miten sinun tulisi edetä liiketoiminnassasi.
Usein kysyttyä
Etäassari vastaa kysymyksiisi
Mitä virtuaaliassistentti maksaa?
Meillä on vain yksi paketti: Premium Exclusive ++. Hinta on 45 €/h (+ alv), ja paketin koko joustaa tarpeesi mukaan. Minimitilaus on 10 tuntia kuukaudessa.
Teettekö töitä paikan päällä?
Toimistomme sijaitsee Oulussa ja olet aina tervetullut käymään siellä. Emme kuitenkaan tee töitä, jotka vaativat fyysistä läsnäoloa asiakkaan toimitiloissa. Kaikki työmme tehdään 100-prosenttisesti etänä, jolloin maksat vain tehdyistä töistä – et autolla ajosta.
Mitä työkaluja osaatte käyttää?
Työt voivat liittyä esimerkiksi markkinointiin, talous- ja henkilöstöhallintoon ja muihin avustaviin työtehtäviin. Työkaluista esim. somekanavat, Office- ja kirjanpito-ohjelmat ovat meille arkipäivää.
Käytättekö tekoälyä?
Totta kai! Tämä tehostaa omaa työtämme ja ehdimme tekemään enemmän asioita samassa ajassa.
Sitoudunko johonkin, jos otan yhteyttä?
Et. Kerrot meille tilanteesi ja me arvioimme, voimmeko olla sinulle avuksi. Vasta sitten katsotaan, lähdetäänkö yhteistyöhön.
Me luomme sinulle lisää aikaa työpäivääsi.
Ota meihin yhteyttä ja katsotaan, miten voisimme sinua palvella. Pidetään kiva etäkaffettelu!